Wirtschaftsinformatik: Grundlagen der Datenverarbeitung

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TK / CM, Kurs vom 01.04.2005 - 30.09.2005

Grundlagen der Datenverarbeitung (Finanzsysteme): Konzeption von Finanzsystemen (Einführung von Anwendungen, Finanzplanung).

Konzeption von Finanzsystemen

Einführung von Anwendungen

Die Schritte der Konzeption von Finanzsystemen sind:

  1. Geschäftsidee / Motivation
    • Erfüllung von Anforderungen des Managements und von Geldgebern
    • Erfüllung gesetzlicher Auflagen
  2. Ziele / Stellgrößen / Leistungsmessung
    • Kosten: minimal, Automatisierung, Schnittstellen / Integration
    • Zeit: pünktlich, schnell
    • Qualität: fehlerfrei, Datensicherheit, Berechtigungen (Standards korrekt abbilden)
  3. Prozess-Struktur (Kern-, Management- und Service-Prozesse)
    • Customizing (Planjahre, Geschäftsbereiche, Dimensionen)
    • Anlage der Planungsgrößen
    • Durchführung der Planung
  4. IT-Unterstützung
    • Klarschrifterkennung
    • Kopplung von Datenbanken
    • automatische Berechnungen
    • Übernahme aus Systemen
    • Abgleiche
  5. Datenstruktur
    • möglichst dynamische Strukturen
    • kompatibel zu anderen Systemen (Finanzamt, Finanzsystem, Vertriebssystem)
  6. Konzeption
    • Make or buy
    • Integration über Schnittstellen oder Datenbanken
    • zentrale oder dezentrale Systeme
  7. Soll-Prozesse
    Aufstellen einer Tabelle mit
    • den gegenwärtigen Prozessen
    • den zugeordneten Mitarbeiter-Stellen
    • der Soll-Systemunterstützung
    • eventuell der Prozessschritt-Zeit
  8. Einführungsplanung
    • Spezifikation im Detail
    • Ausschreibung
    • Projektvergabe
    • Implementierung
    • Schulung
  9. Wirtschaftlichkeit
    • Rationalisierungseffekte / vermiedene Mehrkosten
    • laufende Kosten / einmalige Kosten
    • Break-even / wirtschaftliche Bewertung von Alternativen

Finanzplanung

Ziel ist die Simulation von Bilanz und GuV in der Zukunft.

Dazu werden Daten aus vielen Unternehmensbereichen integriert:

  1. Planung der Geschäftsbereiche
    • Umsätze
    • Kosten
    • Zahlungsverhalten der Lieferanten und Kunden
  2. Finanzierungen
    • Tilgungspläne
    • Zinsen aus Darlehen
    • Bankguthaben
    • Verbindlichkeiten aus Darlehen
  3. Geldanlagen
    • Zinskupon
    • Kurs / Nominalbetrag
  4. Cash-Management
    • Habenszinssatz
    • Sollzinssatz
    • aktuelle Liquidität