Wirtschaftsinformatik (Bachelor-Studiengang): Betriebliche Anwendungen der Informationsverarbeitung (3. Semester)

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JC / CM, Kurs vom 01.04.2003 - 30.09.2003

Betriebliche Anwendungen der Informationsverarbeitung: Finanz- und Rechnungswesen, Personalwirtschaft: Finanz- und Rechnungswesen, Personalwirtschaft (Organisations-Management, Personaleinsatzplanung, Personalwirtschaft).

1. Finanz- und Rechnungswesen
2. Personalwirtschaft

Finanz- und Rechnungswesen

Rechnungswesen = Buchhaltung + Kostenrechnung + Statistik

Buchhaltung:

Bildbeschreibung "Zusammensetzung der Buchhaltung": Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen-, Wechsel-, Lohn-/Gehalts- und Lagerbuchhaltung bilden gemeinsam die Hauptbuchhaltung. Aus dieser wird der Abschluss generiert.

Rechnungswesen - extern und intern:

Externes Rechnungswesen:

• Bilanz
• Liquiditätsrechnung
• Gewinn- und Verlustrechnung
• Gewinnrücklagebericht

Internes Rechnungswesen:

• Produktkostenberichte
• Kostenstellenberichte
• Profit-Center-Berichte
• Deckungsbeitrag

Belegprinzip:

Bildbeschreibung "Belegprinzip": Originalbelege, Nummernkreise und Belegablage. Beispiel. Kundenrechnung Nummer 4567 (nächste laufende Nummer) gehört zu Nummernkreis 01 und wird in dem Ordner 4001-5000 abgelegt. Kundengutschrift Nummer 6543 (nächste laufende Nummer) gehört zu Nummernkreis 02 und wird in dem Ordner 6001-7000 abgelegt.

Abstimmkonto:

Bildbeschreibung "Abstimmkonto": Nebenbuch enthält Debitoren- und Kreditorenkonto. Hauptbuch enthält Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sowie Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen.

Belegarten:

• Debitorenrechnungen (DR)
• Debitorengutschriften (DG)
• Debitorenzahlungen (DZ)
• Sachkontenbelege (SA)

• Kreditorenrechnungen (KR)
• Kreditorengutschriften (KG)
• Kreditorenzahlungen (KZ)
• Kreditorennettorechnungen und -gutschriften (KN)

Buchungsschlüssel:

Der Buchungsschlüssel (BS) hat eine Steuerungsfunktion bei den Belegpositionen.

1. Kontoart für die Buchung der Belegposition
2. Buchung der Belegposition im Soll ode Haben
3. Feldstatus der Zusatzangaben

Zusatzangaben sind z.B. Geschäftsbereich, Kostenstelle, Text.

Kostenrechnung

Ergebnisrechnung:

Wie rentabel sind einzelne Marktsegmente?

Gemeinkosten-Controlling:

Wie können wir unsere Gemeinkosten reduzieren?

• Arbeiten die Verantwortungsbereiche effektiv?
• Wie hoch sind die Kosten der organisatorischen Aktivitäten? Bewegen sie sich im geplanten Rahmen?
• Wie können wir unsere internen Geschäftsprozesse optimieren?

Produktkosten-Controlling:

Wie hoch sind die Fertigungskosten eines Produktes?

Kosten- und Erlösartenrechnung:

Welche Kosten fallen in der Organisation an?

Profit-Center-Rechnung:

Wie rentabel sind einzelne Unternehmensbereiche?

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Personalwirtschaft

Funktionsbaum der Personalwirtschaft:

• Personalverwaltung
  (Mitarbeiter, Stellen, Schichtpläne, Ausbildungsmaßnahmen)
• Personalabrechnung
  (Zeitermittlung, Bruttolohnberechnung, Nettolohnberechnung, Reisekosten, Pfändungen, Datenaustausch, Personalcontrolling, Personalberichtswesen)
• Personalplanung
  (Personalbedarfsplanung, Personalbeschaffung, Entgeltplanung, Arbeitsstrukturierung, Personaleinsatzplanung, Personalentwicklung, Simulation)

Organisations-Management

Das Organisations-Management basiert auf der Erstellung und Verwendung von Organisationsobjekten sowie deren Verknüpfung zueinander.

Objekttyp: Stellen:

Stellen sind allgemeine Klassifikationen von Aufgaben, die von Mitarbeitern ausgeführt werden.

Beispiele: Abteilungsleiter, Einkäuferin, Sekretärin

Objekttyp: Planstellen:

Planstellen stellen die Konkretisierung von Stellen dar. Sie werden von einzelnen Personen besetzt.

• Planstellen sind unternehmensspezifisch.
• Mehrere Planstellen basieren auf der gleichen Stelle.
• In der Regel entspricht jede Planstelle einem Mitarbeiter. Eine Planstelle kann jedoch auch von mehr als einem Mitarbeiter besetzt sein.

Bildbeschreibung "Planstellen": Der Planstelle Abteilungsleiter sind Planstelle Einkaufsleiter, Planstelle Vertriebsleiter und Planstelle Personalleiter untergeordnet.

Objekttyp: Kostenstellen:

Kostenstellen können Organisationseinheiten und Positionen zugeordnet werden. Die Beziehung zwischen Organisationseinheiten und Kostenstellen wird entlang der Hierarchie der Organisationsstruktur vererbt.

Objekttyp: Aufgaben:

Aufgaben dienen der Stellen- und Planstellen-Beschreibung.

Bildbeschreibung "Objekttyp Aufgaben": Stelle Abteilungsleiter leitet die Abteilung und koordiniert Meetings. Planstelle Verkaufsleiter legt Verkaufsquoten fest. Planstelle Fertigungsleiter pflegt Fertigungsschichtpläne.

Objekttyp: Personen:

Personen sind Objekte, die bestimmte Planstellen innerhalb der Organisationsstruktur innehaben. Zusätzliche Informationen werden in der Personaladministration gepflegt.

Objektmerkmale:

Nachdem eine Struktur aus Objekten und Beziehungen zwischen diesen Objekten angelegt wurde, können den Objekten weitere Merkmale zuordnet werden.

Beispiel Objekttyp Planstelle: Vakanz, Gehaltsvorstellung, Arbeitszeit

Personaleinsatzplanung

Aufgabe:

Optimale Verteilung der Personalressourcen des Unternehmens

Kriterien:

• Personalauswahl (z.B. Qualifikation)
• Anzahl Mitarbeiter
• Einsatzort
• Einsatzzeit

Störgrößen:

• erwartete Unterbesetzung (Urlaub, Aus- und Weiterbildung)
• unerwartete Unterbesetzungen (Krankheit, familiäre Umstände)

Qualifikationen/Anforderungen:

Anforderungen = Liste von Kenntnissen, Fähigkeiten und Erfahrungen, die benötigt werden, um für eine Stelle, Planstelle, Aufgabe oder einen Arbeitsplatz geeignet zu sein.

Qualifikationen = Liste von Kenntnissen, Fähigkeiten und Erfahrungen, die ein Mitarbeiter besitzt, um für eine Stelle, Planstelle, Aufgabe oder einen Arbeitsplatz geeignet zu sein.

Personalwirtschaft

klassisch:

• große Menge von Routine- und Verwaltungsaufgaben in der Personalabteilung
• wichtige Mitarbeiter in der Personalabteilung sind mit der Datenerfassung beschäftigt
• alle Geschäftsprozessewerden in Papierform oder informell abgewickelt
  => die selben Daten sind in unterschiedlichen Versionen vorhanden
• Service-Leistungen im Personalbereich sind bürokratisch

Employee Self Service:

• Mitarbeiter pflegen ihre Daten selbst
• Mitarbeiter sind für einen Teil ihrer Personaldaten selbst verantwortlich
• Auf bestimmte Informationen können alle Mitarbeiter zugreifen
  • individuelle Informationen (Abrechnung, Zeitwirtschaft, Reisespesen, Qualifikationen)
  • "öffentliche" Informationen (Weiterbildungsverzeichnisse und -kalender, interne Stellenausschreibungen)